Внесення змін до ліцензії на медичну практику

Отримання ліцензії для медичних закладів, лікарів та медсестер – довгоочікувана подія, яка відкриває можливості офіційно надавати медичну допомогу населенню, укладати договори з пацієнтами та проводити дослідження. Однак у випадку зміни адреси медичного закладу, розширення переліку послуг, збільшення чи зменшення медичного персоналу або відкриття мережі медичних центів потрібно внести зміни до ліцензії про медичну практику.
НВсерт допоможе проінформувати Міністерство охорони здоров’я України та внести потрібні зміни в ліцензію, щоб ви й надалі змогли вести свою діяльність, адже не інформування органу, який видав ліцензію, веде за собою штрафні санкції, анулювання ліцензії та навіть кримінальну відповідальність.

Про будь-які зміни в діяльності медичного закладу необхідно інформувати орган ліцензування. Навіть придбання чи ліквідація обладнання повинні бути погодженими. Термін, протягом якого можна надіслати повідомлення, не перевищує один місяць. Перевірити процес отримання документів Міністерством охорони здоров’я можна в сервісі «Реєстр повідомлень» на офіційному сайті МОЗ.
Щоб внести потрібні зміни, необхідно заповнити відомості та супровідний лист і направити до органу ліцензування. В листі потрібно вказати, що саме було змінено. Ці документи будуть долучені до ліцензійної справи, а орган ліцензування проведе поверхневу перевірку. Крім цього, медичний заклад можуть перевіряти на дотримання ліцензійних вимог.
Неправильне заповнення документів може стати причиною для проведення перевірки. Невідповідності в документах можуть привести до накладання штрафів та анулювання ліцензії. Щоб цього уникнути, варто замовити експертну допомогу для внесення змін до ліцензії на медичну практику в компанії НВсерт.

Не інформуючи ліцензійний орган про зміни, ви можете отримати штрафні санкції, анулювання ліцензії чи кримінальну відповідальність, якщо зміни серйозні. Прикладом може бути несвоєчасне повідомлення про нового лікаря, що в наслідок своєї діяльності наніс шкоду здоров’ю пацієнта.
Перша перевірка вказує на недоліки в роботі медичного закладу. Ліцензіат матиме час на їх виправлення відповідно до вимог законодавства. Однак наступна перевірка може стати останньою та позбавити ліцензії.
Зміна адреси закладу охорони здоров’я
Переїзд медичного закладу означає зміну приміщення, матеріально-технічної бази та вимагає оформлення акту санітарного обстеження (СЕС). В повідомленні органу ліцензування потрібно вказати, за якою адресою проводитиметься медична практика, та подати запит про видалення старої адреси з ліцензії.
Внесення змін до ліцензії на медичну практику потрібне ще в одному випадку. Наприклад, якщо мережа медичних закладів розширюється, потрібно зберегти стару адресу та додати нові. Основна увага в повідомленні повинна приділятися саме відкриттю нової адреси, щоб не відбулося заміни однієї адреси на іншу.
У разі закриття медичного закладу достатньо додати відповідну заяву про тимчасове чи повне припинення діяльності.

До ліцензії потрібно вносити зміни, якщо медичний заклад найняв або звільнив медичних працівників: лікарів, фельдшерів, медсестер тощо. Посади адміністраторів, санітарів чи прибиральників не потрібно узгоджувати.
Погодження з МОЗ вимагає:

• зміна основної роботи медичного працівника на сумісництво;
• зміна посади медичного працівника;
• зміни в кваліфікаційних документах: отримання нової кваліфікації чи сертифікату;
• найм на роботу нових працівників у зв’язку з розширенням штату;
• звільнення лікарів та молодших спеціалістів.

Внесення змін до ліцензії на медичну практику вимагають випадки, коли неможливо укласти трудовий договір з працівниками, які подали документи на отримання ліцензії та ще очікують на рішення.
Модифікації в кадровому складі не завжди потребують повної перепідготовки відомості. Інколи достатньо подати інформацію в МОЗ в довільній формі. Щоб вирішити, як правильно оформити та надіслати повідомлення в орган ліцензування, необхідна допомога експертів компанії НВсерт – ми оцінимо рівень змін та допоможемо спростити процедуру їх внесення, без надання зайвих документів.

Внесення змін відбувається за певною процедурою. Вона відрізняється в залежності від пункту відомостей, в якому вказано, що саме змінилось. Ця операція є складною, оскільки вимагає дотримання всіх норм та правильного заповнення документів. Найдрібніша помилка може спричинити додаткові перевірки.
МОЗ відмінив попереднє узгодження змін та затвердження окремих рішень про залучення чи відмову в залученні змін. За новою процедурою всі зміни додаються в ліцензійну справу автоматично. Крім цього, орган ліцензування проводитиме вибіркові перевірки щодо дотримання вимог ліцензування медичної практики. Причиною перевірок можуть стати підозри про порушення на підставі поданих документів.
Щоб спростити процедуру внесення змін та не хвилюватися за її результат, звертайтесь за допомогою НВсерт! Ми допоможемо правильно оформити документи й виправити існуючі помилки. Повідомимо МОЗ про зміни у встановлений термін, щоб ви змогли уникнути додаткових перевірок. Завдяки команді експертів та багаторічному досвіду роботи ми вирішуємо будь-які питання щодо ліцензування медичної практики!